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SISTEMA DE GESTÃO LEGAL

Publicada: 12/07/2019

Antes de entendermos o que é o Sistema Gestão Legal e como funciona, precisamos compreender de quais questões legais estamos falando e quais as implicações para sua empresa.

Hoje é notório que todo o empreendedor deve entender, pelo menos da legislação à qual sua empresa será formada. Este é um tema que desagrada a maioria dos empresários e gestores, é complexo, envolve muita burocracia e possui muitas interpretações. Mas, no mercado atual, com a crescente evolução tecnológica, interações e acesso à informação, ter o conhecimento das leis podem trazer inúmeras vantagens e ganhos frente aos concorrentes, do mesmo modo que a omissão ou a negação da existência dos requisitos legais, pode resultar em perdas irrecuperáveis, ou até mesmo a falência.

No Brasil as empresas estão sujeitas a aplicação de legislação por diferentes órgãos públicos, municipais, estaduais e federais, nas mais diversas áreas, como: ambiental, segurança do trabalho, saúde e trabalhista; além de exigências de certificações por parte dos seus clientes. As inúmeras Leis, Decretos, Portarias, Resoluções, Normas Técnicas, Normas Regulamentadoras, que confundem o empresário, muitas vezes sofrem alterações, exigindo mudança de estrutura e adequações dos setores das empresas, que caso não ocorram em tempo pré-determinado podem levar a sanções penais, fazendo com que a empresa deixe de investir em crescimento e novas tecnologias.

Pensado nestas questões, nós da Bioplanet em parceria com a Omnia, estamos trazendo como solução o Sistema Gestão Legal.

O QUE É O SISTEMA DE GESTÃO

Uma plataforma desenvolvida pela Omnia, com funcionalidades que possibilitam a identificação da legislação aplicável à sua empresa, permitindo o controle de ações e documentos necessários para atender aos requisitos legais. Também é a ferramenta ideal para atender às normas internacionais como: NBR 14001, ISO 45001/OHSAS 18001, NBR 9001, entre outras.

O sistema oferece acesso online, com informações restritas a partir de login e senha. O usuário tem diversas opções de pesquisa, como por exemplo: por tipo de requisito; número; assunto; e prazo para atendimento da ação. Além disso, o sistema Gestão Legal emite relatórios e estatísticas, monitora a documentação legal e envia alertas para que o gestor cumpra os prazos das ações necessárias para o atendimento da legislação.

Uma ferramenta criada por especialistas com a finalidade específica de auxiliar o gestor de organizações na solução de seus problemas legais. Com acesso total às leis gerais, ambientais, de segurança e saúde ocupacional, dentre outras, através de navegação interna para as mais importantes fontes.

Você deve estar se perguntando, mas quais as vantagens minha empresa terá? Inúmeras!

  • Agilidade na pesquisa por tipo de requisito, por número, por assunto, por prazo de atendimento de uma determinada ação, entre outras;
  • Rapidez na emissão de relatórios e estatísticas;
  • Crontrole de ações necessárias à manutenção e/ou atendimento dos requisitos legais aplicáveis através do envio de e-mails de alertas dos prazos de vencimentos responsáveis;
  • Tranquilidade para que os gestores dediquem o seu tempo para o desenvolvimento estratégico da empresa;
  • Evitar custos com multas e sanções penais.

Esta é uma solução técnica perfeita para que sua empresa cresça com a tranquilidade e segurança de que está atendendo todos os requisitos legais pertinentes a sua atividade, pois está amparada por empresas fortes e com anos de mercado.

CONHEÇA UM POUCO DA OMNIA

A OMNIA se firmou no mercado com o desenvolvimento do sistema Gestão Legal, em 1999, idealizado pela Sra. Flavia, Sócia-Diretora da empresa, que o criou com o objetivo de oferecer aos seus clientes um sistema de gerenciamento de requisitos legais totalmente on-line, que não dependesse de um controle através de planilhas em Excel e do envio de atualizações por CD. Desde então o Gestão Legal virou o principal produto da empresa reconhecido e recomendado por muitos consultores e auditores da área, o que permitiu a consolidação de uma sólida carteira de clientes por todo o país.

A Sra. Flavia é Engenheira Química e profissional com 29 anos de atuação na área de Meio Ambiente e 22 anos nas áreas de Segurança e Saúde do Trabalhador, com grande experiência na identificação da legislação aplicável a seus clientes e avaliação da conformidade legal, bem como atua diretamente na implantação de sistemas de gestão, integrados ou não, baseados nas normas internacionais.

A empresa desenvolveu também o GAP, um sistema voltado para o gerenciamento dos Aspectos / Impactos Ambientais e do Perigos / Riscos, que permite a seus clientes um trabalho integrado ao Gestão Legal e a substituição das planilhas em Excel utilizadas até então para o gerenciamento desta exigência das normas internacionais.

A Omnia conta com uma equipe multidisciplinar especializada e um quadro de funcionários dedicado a pesquisar os requisitos legais aplicáveis nos Diários Oficiais da União, dos Estados e dos Municípios onde atua de modo a manter seus clientes atualizados.

Com mais de duas décadas de atuação a empresa já realizou trabalhos em 21 estados brasileiros e no Distrito Federal, atendendo mais de 500 clientes, em diversos setores.

Nós, da Bioplanet, temos um enorme prazer em poder representar a Omina no Rio Grande do Sul.

Entre em contato, solicite uma visita e conheça esta e outras soluções que Bioplanet e Omnia podem oferecer à sua empresa.

Bioplanet e Omnia, trabalhando juntas para sua empresa crescer com tranquilidade.